El control de acceso permite administrar la entrada a determinados espacios. A diferencia de una cerradura tradicional, un sistema electrónico puede establecer diferentes permisos según personas, horarios o áreas.
Por ejemplo, una empresa puede permitir que sus empleados ingresen a la oficina principal durante el horario laboral, mientras que determinadas áreas como servidores, almacenes o archivos permanezcan restringidas.
Existen diferentes tecnologías para identificar a los usuarios, incluyendo tarjetas, códigos, dispositivos biométricos y otras soluciones. La elección depende del nivel de seguridad requerido, cantidad de usuarios y características del establecimiento.
Imaginemos una oficina con tres departamentos. El personal administrativo puede tener acceso a las áreas comunes, mientras que únicamente determinados empleados pueden ingresar al cuarto técnico. Con un sistema correctamente configurado, cada usuario puede tener permisos diferentes.
El control de acceso también puede proporcionar registros de determinados eventos. Esto permite saber qué credencial fue utilizada y en qué momento, dependiendo de las características del sistema. Estos registros pueden resultar útiles para la administración y supervisión.
La planificación es fundamental. Antes de instalar un sistema de control de acceso conviene identificar las entradas, definir quién necesita acceso a cada área y establecer procedimientos para altas, bajas y modificaciones de usuarios.
